Řešení nástupu nových zaměstnanců

YSoft Clerbo pomáhá firmám zefektivnit proces onboardingu.

Preboarding urychlí zaškolení nových zaměstnanců před nástupem

8
měsíců - tak dlouho typicky trvá než nováček dosáhne plné produktivity. Přibližně 33% nových zaměstnanců se poohlíží po nové práci v prvních šesti měsících pracovního poměru. (Allied HR IQ)

Období před nástupem je často hluchým místem celého procesu. Využijte volný prostor k seznámení nováčků s firemní kulturou a sběru důležitých dokumentů. Urychlíte tím jejich zaškolení a adaptaci.

Atraktivní onboarding založený na datech

69%
zaměstnanců s větší pravděpodobností zůstane ve společnosti po dobu tří let, pokud se setkají s výborným procesem onboardingu. (O.C.Tanner)

Na prvním dojmu záleží. Ukažte nováčkům, co potřebují vědět a spojte je s lidmi, kteří jim pomohou. Sledujte proces nástupu a zlepšujte jej na základě zpětné vazby.

Přehledný Seznam úkolů

Noví zaměstnanci mají přehled o tom, co je od nich před nástupem vyžadováno.

Uzamknutí úkolů před nástupem

Úkoly obsahující citlivé informace jsou odkryty až po nástupu.

Personalizace

Seznam úkolů lze ušít na míru jednotlivým týmům, pozicím, nebo zaměstnancům.

Co-branding

Systém lze obarvit do firemních barev a nahradit logo.

Sběr zpětné vazby

Aby bylo možné proces nástupu zlepšovat, systém průběžně sbírá zpětnou vazbu.

Mobilní verze

Systém je dostupný, jak z pracovní stanice, tak mobilního telefonu. Úkoly mohou noví zaměstnanci plnit odkudkoliv.

Upozornění

V případě, že nováček neplní důležité úkoly včas, jsou mu připomenuty přes email, prohlížeč nebo webovou aplikaci.

Automatizace

Školení mohou být vytvářena zcela automaticky kdykoliv se v organizační struktuře objeví nový zaměstnanec.

Reporty

Systém zobrazuje postup jednotlivých zaměstnanců, jejich zpětnou vazbu a souhrné statistiky.

Udržujte zaměstnance informované o dění ve společnosti

Udržujte informovanost napříč všemi odděleními skrze zabudovaný publikační systém.

88%
všech našich zaměstnanců si mezi novinkami pustilo poslední video zprávu našeho ředitele. (Y Soft)

Cílení zpráv

Upozorněte na novinku pouze některé týmy nebo zaměstnance.

Plánování zpráv

Naplánujte si pohodlně publikování zpráv do budoucna.

Pokročilý editor obsahu

Náš pokročilý obsahový editor umožňuje formátovat zprávu přesně dle vašich představ.

Ankety

Sbírejte názor přes ankety.

Štítky

Pro lepší organizaci je možné opatřit každou zprávu několika štítky.

Diskuze a reakce

Ke každému článku může čtenář přidat rychlou reakci nebo komentář.

Zvýraznění zpráv

Je k dispozici několik způsobů zvýraznění zpráv. Například je možné článek "připnout" na první pozici.

Upozornění

V případě nových zpráv obdrží relevantní zaměstnanci upozornění.

Náhled dokumentů

Všechny přiložené dokumenty si mohou uživatelé zobrazit přímo v prohlížeči bez nutnosti si je stahovat.

Snadný sběr souhlasů s interními směrnicemi

Noví i stávající zaměstnanci musí být informováni podle zákoníku práce o vnitřních předpisech zaměstnavatele. YSoft Clerbo proces vytváření a schvalování vnitřních předpisů digitalizuje. V případě, že dokument vyžaduje souhlas zaměstnanců, systém eviduje kdo, kdy a s jakou verzí souhlasil.

Upozornění

V případě nové nebo změněné směrnice jsou upozorněni relevantní zaměstnanci.

Statistiky

Administrátoři a manažeři mohou sledovat, kdo již s dokumentem souhlasil a kdo ne.

Pokročilý editor obsahu

Náš pokročilý obsahový editor umožňuje formátovat dokument přesně dle vašich představ.

Zpětná vazba

Čtenáři směrnice se mohou vyjádřit k aktuálnosti, relevanci a kvalitě obsahu s pomocí dotazníku a komentářů.

Co říkají o Clerbu uživatelé?

Už složitě nemusíme plánovat onboarding v excelu a hlavně máme přehled o tom, jak každý nováček postupuje.

HR Specialistka

Aplikácia je výborným sprievodcom základnými informáciami o banke. V žiadnej inej inštitúcii som takto pekne a zrozumiteľne spracované informácie na začiatku nedostal. Ďakujem za ne :-)

Nový zaměstnanec

Líbí se mi forma jakou je školení podáno. Krásně a přehledně zpracované, obsahuje všechny důležité informace.

Nový zaměstnanec

Často kladené dotazy

Implementace systému je rozdělena na několik fází. 1. Příprava - Samotné instalaci systému předchází příprava, která může zahrnovat sběr požadavků formou workshopu.
2. Zprovoznění nové instance - Každý zákazník má k dispozici svou instalaci systému. Součástí instalace je i konfigurace doprovodných služeb.
3. Integrační požadavky - Zahrnuje napojení na externí správu uživatelů a organizační strukturu (pokud je od zákazníka požadována).
4. Nastavení - základní nastavení systému dle požadavků zákazníka.
5. Zaškolení - správci a uživatelé projdou proškolením.
6. Pilotní verze (dobrovolné) - nastavení, provoz a vyhodnocení pilotní verze u zákazníka.
7. Předání do provozu.

Délka nasazení do produkčního prostředí se pohybuje od několika týdnů do několika měsíců. Délku výrazně ovlivňují požadavky na integrace s dalšími systémy a speciální požadavky.

Cena systému YSoft Clerbo je závislá na množství uživatelů, kteří používají systém. Systém prodáváme přes naše partnery, kteří zajišťují také podporu. Pro více informací o ceně nás kontaktujte na email info@clerbo.com.
YSoft Clerbo pracuje s daty v souladu s GDPR. Jelikož systém pracuje s osobními údaji zaměstnanců firmy, nakládá s nimi dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Pro více informací si stáhněte náš informační materiál (ENG, 18 kB).